Red de Procesos
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MACRO- PROCESOS |
PROCESOS CLAVE |
SUBPROCESOS |
ACTIVIDADES (PHVA) |
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1-DIRECTIVO INSTITUCIONAL PROCESO EDUCATIVO PASTORAL DE ANIMACIÓN Y GOBIERNO |
1.1 GESTIONAR EL DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL |
1.1.1 Presidir el Horizonte Institucional |
- Divulgar y evaluar la apropiación del horizonte institucional - Evaluar y ajustar el horizonte institucional |
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1.1.2 Implementar la cultura institucional deseada |
-Formular con el equipo directivo la cultura institucional deseada (perfiles, comportamientos, actitudes, valores, trabajo en equipo, identificación y divulgación de buenas prácticas y desempeños, participación, ambiente físico, inducción, motivación) - Hacer seguimiento a las evidencias de manifestación de la cultura deseada. (Buen Cristiano – Honesto Ciudadano) - Evaluar el impacto de la cultura institucional en el logro de los objetivos. - Continuar el proyecto de recuperación de la memoria histórica |
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1.1.3 Desarrollar la Planeación estratégica |
- Desplegar e Implementar el plan estratégico - Evaluar el plan estratégico y realizar ajustes - Implementar el plan operativo institucional - Hacer seguimiento y evaluar la implementación de planes operativos - Hacer ajustes a los planes operativo |
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1.1.4 Direccionar la Escuela en Pastoral
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- Orientar la elaboración del PEPS -Realizar seguimiento y evaluar la operativización de las cuatro dimensiones del PEPS (Educativo cultural – Evangelizadora catequética – Vocacional – Asociativa. - Proponer ajustes al desarrollo del PEPS |
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1.2 DIRIGIR EL GOBIERNO ESCOLAR Y LIDERAZGO |
1.2.1 Presidir los procesos deliberativos y de gobierno |
- Conformar los órganos de decisión del Gobierno escolar. (Consejo Directivo – Consejo académico – Rector)
- Orientar la elaboración de los planes operativos de los órganos de decisión - Hacer seguimiento a la ejecución de los planes operativos de los órganos de decisión y Hacer ajustes. |
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1.2.2 Presidir los procesos participativos y de liderazgo (animación) |
- Conformar los órganos de participación del Gobierno escolar. (Coordinaciones, consejo estudiantil, personero estudiantil, consejo de padres de familia, …)
- Hacer seguimiento a la ejecución de los planes operativos de los órganos de participación. - Orientar ajustes a los planes operativos de los órganos de participación. - Medir el impacto del liderazgo (animación) de los órganos del gobierno escolar - Medir el liderazgo del colegio en la localidad y establecer acciones de referenciación con mejores prácticas educativas |
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1.3 ESTABLECER RELACIONES CON EL ENTORNO |
1.3.1 Propiciar el desarrollo institucional |
- Establecer políticas y canales de comunicación e interacción con las familias, o, acudientes
- Medir la satisfacción de las familias - Establecer políticas de comunicación e interacción con los egresados - Realizar ajustes a las políticas de comunicación con las familias y con los egresados |
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1.3.2 Liderar la inter-relación con el entorno |
- Establecer políticas y canales de comunicación e interacción con las autoridades educativas.
- Revisar, evaluar y hacer ajustes a las políticas y canales de comunicación con las autoridades educativas - Establecer plan de alianzas con el sector productivo y otras instituciones. - Evaluar el impacto de las alianzas y realizar ajustes. |
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1.4 LIDERAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD |
1.4.1 Dirigir la implementación del SGC |
- Definir el plan del SGC
- Ejecutar el plan SGC - Evaluar y hacer ajustes al SGC - Ejecutar, evaluar y mejorar: Control de documentos – Control de registros – Auditorias – Producto no conforme – Acciones Preventivas – Acciones correctivas. |
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MACROPROCESOS |
PROCESOS CLAVE |
SUBPROCESOS |
ACTIVIDADES (PHVA) |
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2- DESARROLLO CURRICULAR EVANGELIAZADOR (ACADÉMICO – TÉCNICO) |
2.1 DIRECCIONAR EL DESARROLLO CURRICULAR |
2.1.1 ADMINISTRAR EL PLAN DE ESTUDIOS |
- Definir lineamientos para el desarrollo del plan de estudios - Gestionar recursos para el desarrollo curricular - Implementar el plan diseñado - Revisar y ajustar el Plan de estudio - Revisar y ajustar los planes de área - Revisar y ajustar los proyectos transversales y temas de enseñanza obligatoria. - Evaluar y mejorar la administración del diseño curricular.
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2.2 ORIENTAR EL COMPONENTE PEDAGÓGICO CON EL ESTILO DEL SISTEMA PREVENTIVO |
2.2.1 GUIAR LA APROPIACIÓN DEL MODELO Y ENFOQUE PEDAGÓGICO |
- Divulgar el enfoque del modelo pedagógico - Acompañar el desarrollo del enfoque del modelo pedagógico en la práctica didáctica. - Evaluar y mejorar la administración del modelo pedagógico
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2.3 DINAMIZAR EL PROCESO DE EVALUACIÓN |
2.3.1 COORDINAR LA EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE |
- Definir el sistema de evaluación del aprendizaje - Orientar el enfoque de evaluación - Aplicar el plan de apoyo a estudiantes con dificultades. - Hacer seguimiento al sistema de evaluación y proponer ajustes |
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2.3.2 REALIZAR LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL |
- Orientar el enfoque de evaluación institucional - Operativizar la evaluación institucional - Auditar y mejorar la evaluación institucional |
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2.4 GESTIONAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA |
2.4.1 DISEÑAR EL SISTEMA DE CONTABILIDAD ACADÉMICA |
- Elaborar un plan de contabilidad académica - Implementar el plan de contabilidad académica - Revisar y hacer ajustes al plan |
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2.5 LIDERAR EL PROYECTO DE FORMACIÓN PARA EL MUNDO DEL TRABAJO |
2.5.1 DISEÑAR EL PLAN DE FORMACIÓN PARA EL MUNDO DEL TRABAJO |
- Orientar el enfoque y estructura del proyecto - Coordinar la implementación del proyecto - Evaluar el proyecto - Generar estrategias de mejoramiento del proyecto |
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3- SOCIAL COMUNITARIO |
3.1 LIDERAR LA ATENCIÓN AL ESTUDIANTE |
3.1.1 DESARROLLAR EL PROYECTO DE BIENESTAR DEL ESTUDIANTE |
- Realizar el análisis del estudio de realidad juvenil estudiantil - Diseñar el proyecto de Bienestar y desarrollo del estudiante en orden al análisis de la realidad juvenil (Inducción, seguimiento, nutrición, desarrollo físico, salud, recreación, participación, proyecto de vida, permanencia, inclusión…) - Operativizar el proyecto de bienestar estudiantil - Evaluar y mejorar el proyecto de bienestar estudiantil. |
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3.2 ORIENTAR EL PLAN DE CONVIVENCIA SOCIAL (AMBIENTE SALESIANO) |
3.2.1 DIRIGIR EL PLAN DE CONVIVENCIA |
- Elaborar el plan de convivencia - hacer operativo el plan de convivencia - Evaluar y mejorar el plan de convivencia |
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3.4 DINAMIZAR EL DESARROLLO DE LA CEP |
3.4.1 ORIENTAR EL PLAN DE BIENESTAR DE LA CEP |
- Diseñar el plan de bienestar y apoyo al desarrollo de la comunidad (Psicoorientación, servicio social estudiantil, pasantías estudiantiles, relación con el entorno) - Operativizar el plan de bienestar y apoyo al desarrollo de la comunidad. - Evaluar y mejorar el plan de bienestar y apoyo a la comunidad. - Diseñar el plan de pastoral familiar (Escuela de padres, pastoral social, pastoral sacramental, proyecto de vida de familia…) - Operativizar el plan de pastoral familiar - Evaluar y mejorar el plan de pastoral familiar. |
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MACROPROCESOS |
PROCESOS CLAVE |
SUBPROCESOS |
ACTIVIDADES (PHVA) |
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4- APOYO INSTITUCIONAL (ADMINISTRATIVO) |
4.1 DIRIGIR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA |
4.1.1 ESTABLECER EL PLAN DE APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA |
- Definir el plan de apoyo a la gestión académica - Operativizar el plan de apoyo - Evaluar el plan y realizar ajustes |
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4.1.2 GESTIONAR LOS RECURSOS FÍSICOS |
- Establecer el plan de administración de recursos físicos (adquisición de material didáctico, adquisición y mantenimiento de equipos, seguridad y protección…) - Operativizar el plan - Evaluar el plan y realizar ajustes |
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4.1.3 ADMINISTRAR LA PLANTA FÍSICA |
- Elaborar el plan de administración de la planta física (mantenimiento, adecuación de espacios, embellecimiento) - Hacer seguimiento al uso de los espacios - Operativizar el plan - Evaluar el plan y realizar ajustes |
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4.1.4 DESARROLLAR EL PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS |
- Definir el plan de administración de servicios complementarios (transporte, cafetería, restaurante, enfermería, club social, trabajo social…) - Operativizar el plan - Evaluar el plan y realizar ajustes |
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4.2 DIRIGIR LA GESTIÓN HUMAN |
4.2.1ADMINISTRAR EL TALENTO HUMANO |
- Elaborar el plan de atención al talento humano (perfiles, selección, contratación, inducción, formación, recreación, capacitación, estímulos, evaluación de desempeño…) - Operativizar el plan - Evaluar el plan y realizar ajustes |
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4.3 GESTIONAR LOS RECURSOS FINACIEROS Y CONTABLES |
4.3.1 ADMINISTRAR EL PRESUPUESTO |
- Elaborar presupuesto - Hacer seguimiento al presupuesto - Realizar ajustes al presupuesto |
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4.3.2 APLICAR EL PUC |
- Socializar el PUC - Hacer seguimiento a la aplicación del PUC - Realizar ajustes a la aplicación del PUC |
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4.4 DIRIGIR EL PLAN DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PREVENCIÓN DE RIESGOS NATURALES Y SICOSOCIALES |
4.4.1 APLICAR EL PROGRAMA DE PREVENCIÓN |
- Socializar el programa de prevención de riesgos físicos - Operativizar el programa - Evaluar y mejorar el programa - Definir y operativizar el programa de atención y prevención de riesgos sicosociales - Evaluar y mejorar el programa - Definir y operativizar el programa de seguridad - Evaluar y mejorar el programa |
